बीजापुर, 07 जुलाई 2025/sns/- – मुख्यमंत्री श्री विष्णु देव साय के मंशानुसार कलेक्टर श्री संबित मिश्रा के नेतृत्व में बीजापुर जिले में शासकीय कामकाज को अधिक पारदर्शी, सुव्यवस्थित और प्रभावी बनाने के लिए ई-ऑफिस प्रणाली की शुरुआत की गई है। यह पहल डिजिटल इंडिया अभियान की दिशा में एक ठोस कदम है, जो शासन को आधुनिक तकनीकों से जोड़ने और नागरिकों को त्वरित सेवाएं प्रदान करने का मार्ग प्रशस्त करेगा। ई-ऑफिस एक डिजिटल प्लेटफॉर्म है जो शासकीय कार्यालयों में कागज रहित कामकाज को बढ़ावा देने के उद्देश्य से तैयार किया गया है। इस प्रणाली के माध्यम से अब जिले के सभी सरकारी कार्यालयों में कार्यालयीन कार्य डिजिटल रूप से संचालित होंगे।
ई-ऑफिस प्रणाली के प्रमुख लाभः
कागज रहित प्रक्रियाः- फाइलों, नोट्स और दस्तावेजों को डिजिटल माध्यम में संरक्षित किया जाएगा, जिससे पर्यावरण संरक्षण में भी योगदान मिलेगा।
बेहतर कार्य कुशलताः सभी फाइलें और कार्य डिजिटल रूप से ट्रैक होंगे, जिससे समय की बचत होगी और कार्य जल्दी निपटेंगे।
पारदर्शिता में वृद्धिः पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन होने से किसी भी तरह की गड़बड़ी या भ्रष्टाचार की गुंजाइश कम होगी।
सुरक्षा सुनिश्चितः डिजिटल डेटा को संरक्षित रखने के लिए मजबूत सुरक्षा उपाय अपनाए गए हैं।
ई-ऑफिस के प्रमुख कार्यः
डिजिटल दस्तावेज प्रबंधनः नोटशीट, रिपोर्ट, पत्राचार आदि अब डिजिटल रूप में उपलब्ध रहेंगे।
कार्यालयीन कार्य प्रबंधनः कार्यों को असाइन करने, ट्रैक करने और रिपोर्ट तैयार करने जैसी सभी गतिविधियाँ ऑनलाइन होंगी।
संचार और सहयोगः विभागों के बीच बेहतर संवाद और समन्वय संभव होगा, जिससे टीम वर्क और दक्षता में सुधार आएगा
ई-ऑफिस का व्यापक महत्वः यह प्रणाली जिले के सरकारी कार्यालयों में कामकाज की गुणवत्ता सुधारने में सहायक होगी।
डिजिटल इंडिया अभियान के तहत यह एक क्रांतिकारी कदम है जो प्रशासन को तकनीकी रूप से सशक्त बनाएगा।
इससे कार्यालयीन उत्पादकता में भी उल्लेखनीय वृद्धि होगी, जिससे नागरिकों को लाभ मिलेगा।
कलेक्टर श्री संबित मिश्रा ने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली से न केवल कार्यालय का संचालन तेज और पारदर्शी होगा, बल्कि इससे जनता का विश्वास भी शासन व्यवस्था में और अधिक मजबूत होगा। अब बीजापुर जिला भी प्रशासनिक तकनीकी बदलाव की दिशा में कदम बढ़ा चुका है कागज से क्लिक की ओर।
